Adviseur Planning en Control

(Sluitingsdatum: 26-03-2021 om 09:00 uur) De werkzaamheden van de adviseur P&C bestaan o.a. uit: bewaken juistheid, tijdigheid en volledigheid van de financiële administratie en verwerken van cijfers met bijbehorende toelichting in alle P&C documenten.
Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren. Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

Functieomschrijving

Startdatum: 08-04-2021
Einddatum: 07-09-2021
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 32-36
Sluitingsdatum: 26-03-2021 om 09:00 uur

Provincie Overijssel is op zoek naar een Adviseur Planning & Control. Betreft de vervanging in verband met ziekte in het cluster P&C van het team BVBFI. Dit cluster is verantwoordelijk voor de planning & control cyclus.

Je gaat aan de slag bij de eenheid Bedrijfsvoering, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: Adviseren, control(eren) en faciliteren. De eenheid zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere eenheden zich helemaal richten op de provinciale opgaven.

De eenheid bestaat uit zeven teams: Leiding, Financiën, Backoffice Financiën, Personeel & Organisatie, Informatie, Faciliteiten en Juridische Zaken.

Opdracht omschrijving
De werkzaamheden van de adviseur P&C bestaan uit:

• Financiële administratie

1. Bewaken juistheid, tijdigheid en volledigheid van de financiële administratie
2. Verwerken begrotingswijzigingen en memoriaal boekingen
3. Bewaken besteding en uitputting reserves, voorzieningen en doeluitkeringen
4. Beheer tussenrekeningen/balansrekeningen

• P&C documenten

1. Verwerken cijfers met bijbehorende toelichting in alle P&C documenten

• Maandrapportages

1. Opstellen financiële maandrapportage met bijbehorende toelichting

• Projectadministratie

1. Bewaken budgetten
2. Adviseren projectleider/programmaleider over budgetten en uitputting daarvan

• Advisering algemeen

1. Gevraagd en ongevraagd adviseren over en beoordelen van GS en PS nota’s
2. Gevraagd en ongevraagd adviseren van budgethouders over budgetten en de uitputting daarvan

Verantwoordelijkheden / Resultaten
De adviseur P&C is verantwoordelijk voor:

• Het voeren van een juiste, tijdige en volledige financiële administratie en projectadministratie
• Het verwerken van juiste, tijdige en volledige cijfers en toelichting in alle P&C documenten
• Het verwerken van juiste, tijdige en volledige cijfers en toelichting in de maandrapportages.

Functie-eisen

• Inzetbaar vanaf 8 april 2021;
• Tenminste een afgeronde HBO / WO opleiding op het gebied van financiën;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur P&C bij een overheidsorganisatie in de periode  2015 – heden;
• Minimaal 3 jaar werkervaring met de P&C cyclus en de BBV-regelgeving in de periode 2015 tot heden;
• Werkervaring en kennis van SAP en Excel;
• Werkervaring met adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Werkervaring opgedaan met het bewaken van budgetten van projecten.