Financial Controller

Jij kan de ster zijn van dit verhaal! Samen met ruim 600 collega’s heb je rechtsreeks invloed op hoe Amsterdam zich in de komende jaren gaat ontwikkelen. Elke dag, in een omgeving die net zo levendig is als onze stad. Kom werken bij één van de grootste woningcorporaties van Nederland en ontdek hoe jij impact kunt maken. Wij zijn Eigen Haard. Bij ons werk je hybride in een creatieve omgeving. Je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget en we hebben flexibele werktijden. Maar er is nog veel meer. Kom jij ons helpen om onze klanten een goed thuis te bieden? 

Wij zoeken op het moment een

Financial Controller VvE's 

(intern bekend als Senior Adminstrateur VvE)

Amsterdam- 32 uur

Arlanda VvE Beheer biedt dienstverlening aan ongeveer 280 VvE’s in de regio Amsterdam. In de meeste VvE’s heeft Woningstichting Eigen Haard bezit en is daarmee onze belangrijkste klant. Wij vormen een gevarieerd team met 35 leuke mensen en we werken in 4 multi-diciplinaire teams die elk een portefeuille van ongeveer 70 VvE’s beheert. De dienstverlening aan de verenigingen bestaat uit administratief- en financieel beheer naast bestuurlijke ondersteuning en technisch gebouwbeheer.

Dit is jouw baan:

Als financial controller werk je samen in een beheerteam met een accountmanager, administratief medewerker, projectleider planmatig onderhoud en medewerker reparatieverzoeken. Samen met je beheerteam lever je het volledige dienstenpakket aan ongeveer 70 VvE’s. Binnen het team ben jij verantwoordelijk voor het dagelijks financieel beheer van de vereniging en de jaarstukken. Naast het beheerteam heb je ook regelmatig overleg met de financial controllers uit de andere 3 beheerteams.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor “jouw” VvE’s voor financiële vragen, zowel in- als extern;
• Je verzorgt voor jouw VvE’s, de financiële administratie, int bijdragen, betaalt facturen, verwerkt incasso’s, bewaakt de banksaldi, verzorgt prolongaties;
• Je maakt de begroting en de jaarafrekening van jouw VvE’s en je doet actief voorstellen voor de besluitvorming in de ALV;
• Je adviseert besturen of accountmanager over liquiditeit, spaarschema’s, betalingsregelingen;
• Je verzorgt waar nodig de verrekening van bijzondere kosten zoals stookkosten of rentebetalingen;
• Je adviseert de kascommissie en ondersteunt hen bij de kascontrole;
• Je beantwoordt vragen van eigenaren per mail of per telefoon;
• Voor nieuwe VvE’s richt je de financiële administratie in (grootboeknummers, boekjaren, contracten, enz.);
• Samen met het team ben je bezig met optimalisering en mogelijke automatisering van de financiële processen.

Waarom jij (hopelijk) onze nieuwe collega bent :

• Je bent wat betreft competenties accuraat en secuur en ook communicatief en praktisch ingesteld;
• Je bent flexibel in je werktijden;
• Je bent binnen het beheerteam én het vakteam een enthousiaste en betrokken collega die graag samen én pragmatisch naar oplossingen zoekt;
• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur financiële richting;
• Je vindt het fijn om echt samen te werken en ook zelfstandig;
• Je hebt bij voorkeur eventueel kennis van Powerbi tooling, data- beheer, - validatie;
• Je hebt affiniteit met Lean of de drive voor continu verbeteren;
• Je hebt ervaring met financiële gegevensverwerking/ administratie;
• Je hebt bij voorkeur kennis van het administratieve systeem Twinq.

Dit krijg je van ons en fijne extra’s 

Werken vanuit je eigen huis, een persoonlijk opleidingsbudget en flexibele werktijden. Samen zorgen we ervoor dat het je aan niets ontbreekt. Ons kantoor is zo ingericht dat je altijd een plek vindt waar jij je prettig voelt. Bij ons heb je alle mogelijkheden om te ontwikkelen en je eigen carrièrepad te kiezen. Maar er is nog veel meer. We hebben ook een eigen sportschool om je gedachten te verzetten en even actief bezig te zijn.   

In ruil voor het delen van jouw talent bieden we je: 

• Naast een salaris van minimaal € 3.407 en maximaal € 4.196 bruto per maand o.b.v. van een 36-urige werkweek (schaal H cao Woondiensten) ook een vaste eindejaarsuitkering van 6%.
• Naast veel trainings- en opleidingsmogelijkheden krijg je bij ons ook een persoonlijk opleidingsbudget.
• Je krijgt een telefoon en laptop van de zaak. Ook spullen voor thuiswerken regelen we voor je.
• Bij ons heb je de mogelijkheid om feestdagen te ruilen: ruil je verlof op Hemelvaart en Tweede Pinksterdag om voor dagen die juist voor jou feestelijk zijn 
• Wil je wat vaker op vakantie? Geen probleem. Bij ons kun je ook extra vakantiedagen kopen.  
• Ons hoofdkantoor is goed bereikbaar en zit dichtbij Station Sloterdijk. Geniet van onze heerlijke lunch, dagelijks vers bereid. 

Hier kom je terecht  

Je gaat werk maken van Mokum. Samen met onze enthousiaste collega’s willen we alles doen voor een blije klant. Jij ook?  
 
We helpen en vertrouwen elkaar, maar we houden elkaar ook scherp. Er is altijd ruimte om jezelf te zijn en om eigen ideeën te realiseren. 

Maak werk van deze vacature!

• Solliciteer dan nu via de button bij deze vacature. Dit kan nog tot en met 4 december a.s.;
• Je kunt je motivatie richten aan Ruscha van den Ende, Manager VvE Beheer. 

Liever eerst nog wat meer informatie?

• Neem dan contact op met  Ruscha van den Ende op 06 2148 2312 of r.vandenende@arlandavvebeheer.nl
• Of met Susan Saracino of Simone Warsitoatmodjo van de afdeling HR/ Werving & Selectie via solliciteren@eigenhaard.nl als je vraag betrekking heeft op de sollicitatieprocedure.