Senior Medewerker Financiële Administratie

De afdeling Financiën binnen Hecht levert een zeer belangrijke bijdrage om te zorgen voor een optimale dienstverlening op het gebied van publieke gezondheidszorg en veiligheid in de regio Hollands Midden. Ter versterking van dit team zoeken wij een nieuwe collega die samen met het huidige team de schouders eronder wil zetten om te zorgen voor een (verdere) optimalisatie van de financiële administratie.

Per direct zijn we dan ook op zoek naar een

Senior Medewerker Financiële Administratie

voor 32-36 uur per week

standplaats Leiden

Wat ga je doen?
Samen met je team (bestaande uit negen collega’s) ben je verantwoordelijk voor een optimale financiële administratie. Hecht is een organisatie met  ca. 1300 medewerkers. We werken voor 18 gemeenten in de regio Hollands Midden en bestaat uit Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD), de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) en de Regionale Ambulancevoorziening (RAV) en het Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH).

De administratie voor de GGD, GHOR en ZVH, is ingedeeld per resultaat verantwoordelijke eenheid (RVE). In deze functie ben je (mede-)verantwoordelijk voor het grootboek van de genoemde resultaatverantwoordelijke eenheden. De administratie van de RAV is belegd bij een collega.

Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:

• Het uitvoeren van interne controles uit op juistheid, tijdigheid en volledigheid van het grootboek
• Beheren van het grootboek inclusief aansluiting van de sub-administratie met het grootboek
• Opstellen van specificaties tussenrekeningen en afstemmen met business control
• Beheren van MVA
• Controleren BTW aangiften
• Bijdrage leveren aan jaarwerk / jaarrekening
• Zorgdragen voor inrichting en/of optimalisatie van financieel administratieve processen
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s betreffende financiële vraagstukken
• Je krijgt de mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan een breed scala van projecten (bijv. de implementatie/het koppelen van sub-administraties met de financiële administratie) en verbetertrajecten binnen en buiten de administratie. Een mooie kans om je verder te kunnen ontwikkelen en zorgt voor afwisseling in je werk!

Jouw profiel

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal twee tot drie jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Goede kennis van MS Office, ervaring met AFAS is zeker een dikke pre!
• Gevoel voor cijfers en accuraatheid
• Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en processen
• Goede mondeling en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
• Je kunt zowel goed zelfstandig als in groepsverband werken
• Je bent klantgericht en het aangaan van effectieve samenwerkingsrelaties gaat je goed af
• Je bent integer, betrokken en beschikt over een “hands-on” mentaliteit.

Wat bieden wij

• Je komt terecht op een spiksplinternieuwe werkplek in het centrum van Leiden. We zijn uitstekend te bereiken via het OV. Het team is informeel waarbij samenwerken aan verbetering voorop staat. We hebben korte lijnen met elkaar en helpen elkaar waar nodig. Daarnaast kun je rekenen op:
• Een salaris, afhankelijk van jouw ervaring, maximaal € 4.052,- (functionele schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek
• Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 6,8% eindejaarsuitkering en 2,25% overig) voor extra verlof, opleidingen of een fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt
• Hecht volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) met een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder collectiviteitskortingen (o.a. op je zorgverzekering) en de ABP-pensioenregeling (twee derde betaalt de werkgever)
• We bieden je in eerste instantie een jaarcontract. Bevalt het wederzijds, dan verlengen we je contract graag voor onbepaalde tijd!

Over het team Financiën
Iedereen binnen het team heeft zijn eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden maar we zijn boven alles een team en helpen elkaar om de financiële administratie nog beter op orde te krijgen en houden.

Het team telt in totaal negen medewerkers. Twee senior allround medewerkers, drie medewerkers die zich richten op de crediteurenadministratie en een collega gericht op de debiteurenadministratie. Daarnaast hebben we twee collega’s met als aandachtsgebied het subsidiebureau. Het team wordt aangestuurd door de manager Financiële Administratie.

Wil je solliciteren of wil je meer informatie?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Erik Bond (Hoofd Financiële Administratie a.i.) via telnr. 06-48466005 of per email ebond@rdoghm.nl. Hij vertelt je graag meer over de functie! Wil je eerst even informeel kennismaken voordat je solliciteert? Ook daar staan we voor open!

Je schriftelijke sollicitatie (cv en motivatie) ontvangen we graag via bovenstaande sollicitatiebutton.

LET OP: We sluiten deze vacature zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.

En verder belangrijk om te weten:

• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.

Over Hecht
Hecht werkt voor 18 gemeenten in de regio Hollands Midden. Hierbinnen zijn de taken verdeeld over de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD), de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) en de Regionale Ambulancevoorziening (RAV) en het Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH).

Hecht is een organisatie met ca. 1300 medewerkers. Zij worden ondersteund door de Centraal Ondersteunende Diensten en de Concernstaf. Samen zetten wij ons in voor de publieke gezondheidszorg en veiligheid in de regio Hollands Midden. Samen gezonder!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.