(functioneel) Applicatiebeheerder

(functioneel) Applicatiebeheerder
36 uur per week

Ben je analytisch sterk, een financiële duizendpoot, met een scherp oog voor (proces) verbeteringen. Dan zou het zomaar kunnen dat jij bij gemeente Lelystad als applicatiebeheerder hét verschil gaat maken. We maken graag ruim baan voor je om het gebruik en de functionaliteiten van onze financiële applicatie te waarborgen en verder te optimaliseren.

Wat ga je doen
De basis van ons nieuwe financiële systeem (unit4 financials) staat. We zijn echter ambitieus in het verder optimaliseren van onze processen en werkwijze. Digitaal waar het kan, persoonlijk waar het moet. Naast ontwikkeling en verbetering, bekleed je als applicatiebeheerder een primaire rol in het (dagelijks) functioneel gebruik van het financieel systeem en alle aanpalende applicaties. Het is een complexe en verweven omgeving; kennis, overzicht en regie zijn essentieel.
Je ontwikkelt in nauwe samenwerking met informatiemanagement aan de doorontwikkeling van het financieel systeem gericht op de gestelde visie en doelen. Je ondersteunt gebruikers vanuit het team en vanuit de organisatie, bewaakt de calls en communicatie erover richting deze gebruikers.

Verder zijn dit je taken en verantwoordelijkheden:

• Je regisseert de verschillende wensen, storingen en bugs. Lost zelf op wat kan en meldt indien nodig bij de desbetreffende leverancier(s) of aan de interne ServiceDesk; voert de regie en escaleert daar waar nodig.
• Vertaalt wensen en behoeften van de gebruikers naar een passend functionele oplossing/ontwerp; rekening houdend met de wet BBV, financiële impact en overige wetgeving.
• Stelt testplannen op en zorgt ervoor dat acceptatietesten worden uitgevoerd.
• Zorgt voor een effectieve kennisoverdracht naar collega's en interne gebruikers, stelt handleidingen en werkbeschrijvingen samen en houdt ze up to date.
• Houdt actief trends en ontwikkelingen bij en adviseert zowel gevraagd en ongevraagd gebruikers en management over verbeteringen.
• Bouwt (in nauwe relatie met informatiemanagement en gegevensbeheer) en beheert: rapporten, templates, formulieren, uploadsheets e.d.
• Beheert gebruikersprofielen en regelt autorisatiestructuren en processen/werkstromen in het financieel systeem.
• Voert (contract) regie richting de leverancier (contractmanagement) in afstemming met inkoop en Informatiemanagement en automatisering (IMA).
• Werkt intern nauw samen met o.a. Informatiemanager, gegevensbeheer, kwaliteit, projectleiders, team IMA en andere interne applicatiebeheerders.
• Verricht aanvullende administratieve werkzaamheden op een groter werkgebied, zoals autorisatiestructuur en BBV-wijzigingen.
• Je bent het aanspreekpunt voor de interne gebruikersorganisatie en de externe partijen zoals leverancier(s) en evt. gebruikersvereniging(en).
• Functioneel beheer van de SharePoint pagina; doorvoeren van de wijzigingen in de werkinstructies en handleidingen.

Jouw kracht
Jij overziet, in samenwerking met de andere applicatiebeheerders en team Informatiemanagement en automatisering, het complexe landschap en anticipeert op ontwikkelingen in deze; vanuit ontwikkelperspectief, maar ook vanuit risicobeheer. Je bent van nature service- en oplossingsgericht en werkt accuraat en gestructureerd. Je wacht niet af, maar komt juist snel in actie als je ziet dat er iets moet gebeuren of verbeterd kan worden. Je hebt een conceptueel vermogen: jij kunt bedrijfsprocessen omzetten naar functies binnen applicaties. En je kunt je natuurlijk goed uitdrukken ongeacht wie je voor je hebt.

Verder vragen we

• Hbo(+)-werk- en -denkniveau.
• Actuele kennis van de wet BBV en een afgeronde financieel administratieve opleiding op hbo-niveau.
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie is een pre.
• Ruime ervaring en actuele kennis van het financiële systeem “Unit4Financials” (Coda) is een pre.
• Ervaring in het werken met een moderne BI-tool is een pre.

Deze vacature is zeker ook geschikt voor een jong professional, met een financiële achtergrond, die zich graag verder wilt ontwikkelen als (functioneel) applicatiebeheerder.

Ons team
Het team Financieel Beheer bestaat uit collega’s met diverse talenten en ervaringsgebieden.
We hebben een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor het maatschappelijk belang en de organisatie. We zijn erg zelfstandig én willen graag leren van elkaar. We delen waar we mee bezig zijn en zijn niet bang om elkaar te bevragen. We verwachten van elkaar dat we proactief zijn.

Het team Financieel beheer is verantwoordelijk voor de verdere implementatie en het beheer van het nieuwe financiële systeem Unit4 financials. Daarvoor zijn we enthousiast aan de slag gegaan met kwaliteitszorg, herinrichting en procesmanagement (lean).

Onze corebusiness is het verzorgen van een juiste, tijdige en volledige concern brede financiële administratie, die bijdraagt aan het “in-control blijven” van de organisatie.

Het mooie van gemeente Lelystad en de functie
Je begrijpt het al. We vragen nogal wat van je. Maar daar krijgt je dan wel iets moois voor terug. Je komt werken in een stad waar de pioniersmentaliteit nog altijd heerst. Dit zie je ook terug in jouw werk. Sterker nog, jij hebt directe invloed op hoe professioneel de organisatie overkomt op de inwoners en andere belanghebbenden van Lelystad. Je hebt dus een uitdagende baan, vol afwisseling in een energieke organisatie. We werken samen, het is duidelijk en we zijn betrokken.
Je krijgt hier de ruimte om jezelf te ontwikkelen met veel eigen verantwoordelijkheid en er is oog voor jouw talent.

We bieden een dienstverband voor gemiddeld 36 uur per week. Het salaris is, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal schaal 9 of 10 (max. € 4.671,-- bij een fulltime dienstverband van 36 uur).

Boven op je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Je kiest ervoor om dit flexibel uit te laten betalen, of je koopt er bijvoorbeeld extra verlof van of een fiets. Ook kun je een deel van jouw budget omzetten in een tegemoetkoming voor reiskosten.

Extra pluspunten:
In Lelystad

• hebben we een mooi stadhuis en een groene stad als inspirerende werkplek;
• heerst een informele sfeer;
• hebben we een verrassend vitaliteitsprogramma;
• kun je flexibel zijn om werk en privé in balans te houden;
• werken we plaats- en tijdonafhankelijk; je werkt waar dat op dat moment passend is;
• hebben we daarom dus goede thuiswerkmogelijkheden én ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• kunnen we arboproof thuiswerken met de juiste middelen;
• krijg je een laptop en smartphone van de zaak;
• zijn er volop ontwikkelings-en opleidingsmogelijkheden;
• bouw je een ABP-pensioen op voor later;
• is een station of (betaalde) parkeergelegenheid op 2 minuten van ons kantoor;
• ben je meestal zo. Het ligt centraal en is goed bereikbaar.

Meer info
Heb jij naar aanleiding van deze vacature nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met Marc Brouwer, teamleider financieel beheer, via telefoonnummer 06-55173036 of M.Brouwer@Lelystad.nl.

Hebben we je enthousiast gemaakt? Reageer dan snel. Wij ontvangen jouw motivatiebrief en cv graag uiterlijk 23 oktober 2022. We spreken jou het liefst zo snel mogelijk na ontvangst van je sollicitatie. We hanteren voor deze vacature geen sluitingsdatum. Op het moment dat wij een geschikte nieuwe medewerker gevonden hebben, zullen we de vacature sluiten.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de benoemingsprocedure.

Let op! Mail vanuit de Gemeente Lelystad kan in je spambox terechtkomen.

Als je solliciteert via het sollicitatieformulier op onze website, ontvang je binnen 10 minuten een automatische ontvangstbevestiging. Ontvang je deze niet (controleer ook je spambox), dan adviseren we je om je sollicitatie opnieuw in te dienen.

In verband met het digitale proces kunnen wij te laat, of op een andere wijze ingediende sollicitaties niet meenemen in de procedure.

De gemeente Lelystad biedt aan iedereen ruimte. We streven naar het zijn van een diverse en inclusieve organisatie. Een organisatie die talent als basis en die kracht van diversiteit van de medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.