Senior medewerker Financiële-Administratie

Senior medewerker Financiële-Administratie


Ben jij een verbinder, heb jij (gemeentelijke) boekhoudkundige kennis, ligt jouw kracht in het inhoudelijk aansturen van de financiële administratie en heb je affiniteit met het inrichten en beheren van boekhoudkundige applicaties, heb je kennis op het snijvlak van functioneel applicatiebeheer en de gemeentelijke boekhouding? Dan is de functie van seniormedewerker financiële administratie wel wat voor jou! Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor 36 uur per week.

 

Over de afdeling

De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om er voor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 108 medewerkers.
 

Wat je doet

De praktijk van de afgelopen jaren heeft geleerd dat het van belang is dat er een inhoudelijk eindverantwoordelijke is over de financiële administratie. In de financiële keten is dat de rol van de senior medewerker financiële administratie. Je werkt samen met twee collega’s die dezelfde rol hebben. Je bent verantwoordelijk voor het financiële grootboek en je verzorgt de inhoudelijke aansturing van je collega’s binnen de financiële administratie.
Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk voor de gemeentelijke treasury en de gemeente brede coördinatie van de jaarrekening. Tot slot ben je een verbinder in de F-keten tussen de financiële administratie en de financieel adviseurs.
Voor de financieel adviseurs ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor duidelijkheid over de administratieve verwerking van hun advies. Daarnaast heb je de kennis van het beheren van pakketten die gebruikt worden in de financiële administratie en werk je op het snijvlak van key-user en het functioneel applicatiebeheer.
 
De belangrijkste werkzaamheden voor de functie senior financiële administratie zijn: 

  • Het verrichten van coördinerende en controlerende werkzaamheden daarbij tevens het inhoudelijk aansturen van de financiële administratie
  • Het opstellen van de balans en toelichting balans bij de jaarrekening en de geprognotiseerde balans en toelichting daarop bij de begroting
  • Het inhoudelijk op de hoogte zijn van de actuele fiscale (gemeentelijke) wet- en regelgeving en je brengt die over op de medewerkers van de financiële administratie
  • Het zorgdragen voor de inbedding én continuering van werkprocessen (operationeel niveau) binnen de financiële administratie en denkt hierbij integraal
  • Het inrichten van de financiële administratie
  • Het beheer van gemeentebrede geldstromen(treasury) en het adviseren van het management hierover
  • Het beheer van de activa
  • Het adviseren bij de financiering van grote projecten
  • Het coördineren van de Jaarrekening; aanspreekpunt zijn voor de accountant
  • Key user van Lias en het financieel pakket momenteel Decade; De totale work-beheersing en inrichting van deze pakketten
  • Het deelnemen aan projecten met het oog op consequenties voor de financiële administratie, door organisatorische wijzigingen
  • Het coördineren van periodieke afsluitingen
  • De eigenaar zijn van het totale Grootboek van de gemeente
  • Deelnemer aan Financieel-advies platform

Wie je bent en wat wij van je vragen

  • Je hebt een afgeronde HBO-opleiding of aantoonbaar HBO-werk en denkniveau op het gebied van Bedrijfsadministratie of Bedrijfseconomie. Post HBO of WO- niveau.
  • Je bent bekend met de actuele financiële BBV - en de fiscale wetgeving en houdt deze ook bij
  • Bij voorkeur heb je ICT kennis over geautomatiseerde financiële systemen zoals Lias, Decade, Cognos en je bent een Excel expert
  • Je beschikt over coördinerende vaardigheden, neemt eigenaarschap voor de financiële processen en weet je collega’s te motiveren
  • Je behoudt het overzicht over de administratie en indien nodig spreek je jouw collega’s aan
  • Je maakt op een natuurlijke wijze de verbinding tussen financieel adviseurs en de financieel medewerkers
  • Als senior financiële administratie is het van belang dat je de verwachte ontwikkelingen in jouw vakgebied kan vertalen en kan implementeren in het werk
  • En je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van dienstverlening, coachend begeleidt je de financiële medewerkers uit jouw team

Wat wij je bieden

  • Dit betreft een vaste baan waarbij gestart wordt met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
  • Een maximaal bruto maandsalaris van € 5021 per maand op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 10A), afhankelijk van je opleiding en je ervaring
  • Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
  • Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
  • IPhone, een laptop en thuiswerkvoorzieningen

Goed om te weten

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Peter Boelens, Teamleider Financiële Administratie, via het telefoonnummer 14070 of 06-46194306,

Solliciteren gesprekken
Reageren kan tot en met zondag 11 september 2022. De eerste gesprekken vinden in overleg plaats. 

Sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als ze voor sluitingsdatum van de vacature binnen komen via het online sollicitatieformulier.

Integriteit
Wij hechten als organisatie veel waarde aan integriteit. Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG), een diplomacontrole en een identiteitscontrole behoren dan ook tot de selectieprocedure. Daarnaast kan het nagaan van referenties onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Vergelijkbare zoekopdrachten: Onbepaalde tijd, WO, Fulltime, Bepaalde tijd, 1-3 jaar, HBO, 3-5 jaar, In overleg, Administratief Medewerker, € 3.000 - € 5.000, 5-10 jaar, € 5.000 - € 7.000, Corporate Finance, Gemeente, Financiele Administratie, Zuid-Holland, Randstad, Financieel Medewerker, Overheid