Financieel medewerker

DE FUNCTIE

HAI is op zoek naar een professionele, gemotiveerde en initiatiefrijke financieel medewerker, met een achtergrond in financiële controle, accountancy of boekhouding, om te assisteren bij de interne en externe financiële controle van HAI (omzet 2021: € 1,95 miljoen). Je hebt ervaring in financiële controle, bij voorkeur bij een internationaal werkende NGO, gekoppeld aan ervaring met Nederlandse boekhoudmethoden. De rol omvat het dagelijkse financiële projectmanagement en budgettering onder leiding van de Financial Controller en rapporterend aan de Executive Director. Je bent mede verantwoordelijk voor het opstellen van projectbegrotingen, -ramingen en -resultaten, kasstroomprognoses en interne (stichting) en externe (donoren) financiële projectrapportages, dus nauwkeurigheid is essentieel. Ook de controle op tijdige en nauwkeurige financiële rapportage van onze projectpartners behoort tot je verantwoordelijkheden. Je vindt het leuk om soms voor werk naar het buitenland te moeten reizen. Dit zal met name Afrikaanse landen betreffen.

TAKEN

  • Helpen bij het opstellen van financiële documenten voor een nieuw project in zes Afrikaanse landen.
  • Het begeleiden van onze partners bij hun financiële projectadministratie en het controleren van hun financiële rapportages.
  • Ondersteunen van de Financial Controller bij het opstellen van financiële conceptrapporten voor financiers en donoren en bij accountantscontroles.
  • Nauwkeurig boekhouden, inclusief kostenplaatscodering.
  • Gebruik van boekhoud- en projectmanagementsoftware.
  • Ervoor zorgen dat de uitgaven voor projectfinanciering en -registratie worden bijgehouden in overeenstemming met de subsidieovereenkomsten.
  • Assisteren bij de voorbereiding van subsidieaanvragen.
  • Ervoor zorgen dat boekhoudkundige documenten correct worden gearchiveerd.
  • Nauw samenwerken met het HAI-team en de projectpartners met het oog op de optimale ontwikkeling van financieringsaanvragen en donorverslagen, en het toezicht op de voortgang van het programma.
  • Andere taken in opdracht van de adjunct- of uitvoerend directeur.
  • Ondersteuning van de fondsenwervingsactiviteiten van het HAI.
  • Algemene administratieve taken, indien nodig.

POSITIE IN DE ORGANISATIE

  • De financieel medewerker werkt nauw samen met de HAI-medewerkers in Amsterdam en met partnerorganisaties in diverse landen.
  • De financieel medewerker staat onder leiding van de Financial Controller.
  • De financieel medewerker rapporteert aan de directeur van HAI.

PERSOONLIJKE EIGENSCHAPPEN EN ANDERE VEREISTEN

  • Kwalificatie/graad in boekhouding, financiën of een aanverwant gebied, minimaal MBO opgeleid.
  • Goede kennis van de administratieve en boekhoudkundige regelgeving in Nederland.
  • Goede computervaardigheden (MS Office, in het bijzonder een uitstekende kennis van Excel/boekhoudsoftware).
  • Ervaring met EU-rapportage, en of werkervaring bij een NGO is wenselijk.
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels en het Nederlands, Frans is een pre.
  • Analytische vaardigheden met betrekking tot de financiële administratie zijn essentieel.
  • Goed georganiseerd en gericht op details.
  • Hardwerkend, teamspeler, betrokken bij HAI’s thema’s en toegewijd aan onze waarden.
  • Werknemer is op de ingangsdatum van het dienstverband in het bezit van een geldige werkvergunning voor Nederland, voor de duur van de overeenkomst.

ARBEIDSVOORWAARDEN

  • Het betreft een parttimefunctie (18-24 uur/week), voor de duur van een jaar (met de mogelijkheid tot verlenging na een jaar). Startdatum bij voorkeur 1 augustus 2022.
  • Het salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, conform CAO Sociaal Werk, schaal 6.
  • De standplaats is Amsterdam.
  • Regionale, nationale en internationale reizen kunnen noodzakelijk zijn.

SOLLICITATIEPROCEDURE

Stuur uiterlijk op 21 juni 2022 een e-mail met je motivatiebrief en cv naar Raquel De Jesús-Wind (raquel@haiweb.org). Zonder motievatiebrief wordt jouw sollicitatie niet in behandeling genomen. Geschikte kandidaten zullen per e-mail worden uitgenodigd voor een gesprek. Voor deze functie kunnen alleen sollicitanten in aanmerking komen die wettelijk gerechtigd zijn om in Nederland of een ander land van de Europese Unie te mogen werken.

HAI is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij koesteren diversiteit en zetten ons in voor een inclusieve omgeving voor alle werknemers.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 OVER HEALTH ACTION INTERNATIONAL:

Health Action International (HAI) is een non-profitorganisatie die onderzoek doet naar toegang tot medicijnen en rationeel medicijngebruik en pleit voor beleid dat dit voor iedereen wereldwijd mogelijk maakt. Beleidsbeïnvloeding vindt op alle niveaus plaats; van patiënt tot bewindslieden, als via de Wereldgezondheidsorganisatie en het Europees Geneesmiddelenbureau. Om onze objectiviteit en integriteit te waarborgen, zijn wij onafhankelijk van de farmaceutische industrie en vermijden wij alle andere belangenconflicten.

 

Voor meer informatie over HAI’s huidige projecten, ga naar onze www.haiweb.org

 


Vergelijkbare zoekopdrachten: Onbepaalde tijd, < 1 jaar, Amsterdam, Bepaalde tijd, HBO+, 1-3 jaar, Parttime, € 2.000 - € 3.000, HBO, 3-5 jaar, Niet bepaald, Consultancy, Financiele dienstverlening, Randstad, Non-profit organisaties, Financieel Medewerker