Contractbeheerder

Contractbeheerder

36 uur


Afdeling:
Cliëntenregistratie

Plaats:
Alkmaar

Functie omschrijving:
De contractbeheerder is mede verantwoordelijk voor de dagelijkse realisatie van de contractvoorwaarden en levert input voor het opstellen van nieuwe contracten met opdrachtgevers (met name Gemeenten, onderaannemers en Zorgverzekeraars). De financieel contractbeheerder is bewaker en verbeteraar van het proces ten behoeve van het realiseren van een tijdige, juiste en volledige zorgregistratie resulterend in facturatie. 

Hoofdactiviteiten:

  • Ondersteuning van directeuren/bestuur (uitvoering contracten). Hierbij informeert de contractbeheerder de directeuren en het bestuur over de operationalisatie van de contracten waarbij het door hem/haar beheerde contractregister een belangrijk middel is;
  • Advisering en ondersteuning (op te stellen nieuwe contracten en de gevolgen die hier uit vloeien voor interne processen en systemen);
  • Coördinatie en organisatie van de werkprocessen rond de contracten;
  • De regie over werkzaamheden ten aanzien van contractmanagement en consequenties voor facturatie en rapportages. Beheer van het contractregister maar ook verantwoordelijk om verschillende bronnen in de organisatie bij elkaar te brengen en te informeren over vervolgacties afgesproken en de coördinatie hiervoor houden;
  • Signaleren van ontwikkelingen en veranderingen in wet –en regelgeving en in de financiering van de zorg en deze vertalen naar de werkprocessen en taken van de administraties;
  • De contractbeheerder is degene die proactief knelpunten signaleert, voorstellen ter verbetering doet en daar waar het binnen zijn/haar scope ligt deze verbeteringen ook doorvoert;
  • Het opstellen van opdrachten aan onderaannemers en maatwerkovereenkomsten.


Wij vragen:
Kennis en vaardigheden:

  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding op financieel gebied;
  • Werkervaring in een soortgelijke functie binnen een complexe werkomgeving, niet perse binnen de zorg;
  • In staat om problemen te signaleren, voortgang te bewaken, te plannen en te organiseren;
  • Proactief zijn en de onvolkomenheden in de zorgregistratie als uitdaging zien en samen met afdeling op betrokkenen wijze kwalitatief op lossen en in de toekomst voorkomen;
  • Sparringpartner voor bestuurder en directieleden.


Competenties:

  • Initiatief
  • Durf en zelfvertrouwen
  • Een dienstverlenende houding
  • Sterk analytisch vermogen
  • Oordeelsvorming
  • Communicatieve vaardigheden / assertief
  • Kandidaten van buiten de zorg worden gevraagd om te reageren.


Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. 

Wij bieden:
Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract van 7 maanden. Bij gebleken geschiktheid en aantoonbare resultaten wordt het contract verlengd. De functie is ingedeeld in schaal 9 van de Cao Jeugdzorg: minimaal € 2.454,00 en maximaal € 3.665,00 bruto per maand. De Cao Jeugdzorg kent naast de wettelijke vakantietoeslag een volledige, resultaatonafhankelijke 13e maand. 

Bijzonderheden:
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in april. 

Contactpersoon:
Gea Winia, Hoofd Centrale Registratie, gea.winia@parlan.nl.

Reageren voor:
Dinsdag 3 april 2018 via onze sollicitatiepagina.

Intro
Parlan is een organisatie voor integrale Jeugdhulp (Jeugd & Opvoedhulp en Jeugd GGZ) en, JeugdzorgPlus (Transferium Jeugdzorg) in Noord-Holland. Wij bieden jaarlijks opvang, opvoeding, begeleiding en behandeling aan ruim 6000 jeugdigen en hun gezinnen. Bij Parlan werken bijna 900 enthousiaste professionals. Wij werken intensief samen met lokale- en regionale partners om onze cliënten een optimaal perspectief te bieden. 

De omgeving waarin wij werken is sterk aan het veranderen. Deze veranderingen hebben grote effecten op de organisatie. Tegelijkertijd zijn er keuzes gemaakt voor de interne ontwikkeling van de organisatie. Sleutelbegrippen in dit proces zijn integrale verantwoordelijkheid van teams - op basis van kaders en prestatieafspraken-, professionele autonomie en zelforganiserend vermogen en het benutten van elkaars capaciteiten. 

In deze dynamische omgeving zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van Contractbeheerder. 
 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Vergelijkbare zoekopdrachten: Fulltime, Bepaalde tijd, € 2.000 - € 3.000, HBO, 3-5 jaar, Administratief Medewerker, € 3.000 - € 5.000, Financiele Administratie, Noord-Holland, Gezondheidszorg/Welzijn