Manager Administratie

Opslaan
U moet u aanmelden of
een account maken om een vacature op te slaan.

Bij Taxicentrale Amsterdam (TCA) werken is leuk en uitdagend. Maandelijks verzorgen wij de uitgifte van zo’n 200.000 taxiritaanvragen aan onze aangesloten taxiondernemers. Wij voorzien de stad Amsterdam dag en nacht van veilig en betrouwbaar taxivervoer.

Wij zijn per direct op zoek naar een Manager Administratie om ons team te versterken.

Als Manager Administratie geef je leiding aan en coacht medewerkers van de administratie. Dit team geef je ondersteuning bij dagelijkse en operationele werkzaamheden, zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. De werkzaamheden moeten via bepaalde procedures lopen, je bent daarom sterk in structuur aanbrengen en overzicht bewaken. Maand -en jaarafsluitingen brengen hectiek met zich mee, hier kun jij goed mee omgaan en weet sturing te geven aan het team. Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid, juistheid en tijdigheid van de financiële processen/procedures en het opstellen van de managementinformatie. Geen dag is hetzelfde in onze wereld.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

» Je bewaakt en ziet toe op de uitvoering van een volledige, juiste, tijdige en betrouwbare financiële administratie;

» In overleg met de directie geef je richting aan het beleid m.b.t. financiële administratie en verslaglegging;

» Aansturen van 2 medewerkers van de administratie: werkverdeling, personeelsplanning, gespreksvoering medewerkers en competentie ontwikkeling. Het betreft een kleine afdeling, die behoefte heeft aan een meewerkend voorman/-vrouw, die leiding en sturing geeft;

» Het voorbereiden van de jaarafsluiting en het aanleveren van de stukken voor het samenstellen van de jaarverslagen en afstemming met externe accountant;

» Ondersteuning geven aan het opstellen van de jaarlijkse begrotingen en liquiditeitsprognoses;

» Het uitvoeren van maandelijkse afsluitingen en maandelijkse financiële rapportages, waarbij het signaleren van knelpunten en bewaken van de liquiditeitspositie onderdeel zijn van de taken;

» Optreden als aanspreekpunt voor externe partijen zoals onze bank, kredietverzekeraar, belastingdienst en accountant;

» De continue verbetering van de financiële organisatie en de AO/IC.

De focus ligt primair op het op orde krijgen van de financieel administratieve basis en zorgen dat we in control zijn van de dagelijkse operatie. Vervolgens moet er aandacht zijn voor het optimaliseren van de administratieve processen waarbij gekeken wordt naar het optimaal benutten van de systemen door middel van verdere digitalisering en automatisering.

De organisatie is in transitie en er liggen nog vele mogelijkheden om onze klanten nog beter van dienst te kunnen zijn. Wij vragen hiervoor:

» Tenminste 7 jaar relevante en aantoonbare werkervaring;

» Een afgeronde relevante HBO-opleiding;

» Iemand die ‘voeten in de klei’ combineert met denkkracht;

» Zelfstarter, aanstekelijk energiek, servicegericht en je streeft naar verbeteringen;

» Kennis van Exact Globe;

» Ervaring met een controleplichtige onderneming waarbinnen het opzetten van een controleplichtige administratie een pré is;

» Kennis van en/of ervaring in de taxibranche (of logistieke sector) is een pré;

» Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in verband met het internationale karakter van onze klanten (Duits is een pré).

Kritische competenties:

» Analytisch vermogen/ cijfermatig inzicht > Je zit zelf ook achter de knoppen

» Verbindend > Operatie meekrijgen voor procesverbeteringen

» Flexibel > Het is geen vastomlijnde omgeving

» Oplossingsgericht > Dynamische omgeving/business vraagt snel om nieuwe oplossingen

» Besluitvaardig/ Resultaatgericht > Jij bent in de lead; de financieel administratieve basis moet op orde

» Communicatief / Overtuigingskracht > Medewerkers/stakeholders motiveren

» Klantgerichtheid en integriteit > De business maximaal ondersteunen maar staan voor je vak

» Doorzetter> Geen sprake van een gespreid bed

Dit bieden wij:

Werken bij TCA betekent werken in een dynamische omgeving waarin je de ruimte krijgen voor jouw initiatieven en ideeën. Wij bieden een brutosalaris tot €65.000 o.b.v. een fulltime dienstverband (40-urige werkweek). In eerste instantie bieden wij je een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling. Daarnaast krijg je een 13e maand (deel vast en deel o.b.v. prestaties), een goede pensioenvoorziening en 25 vakantiedagen.

Interesse:

Stuur je motivatie en CV via de solliciteren button ter attentie van mevrouw Amelo.


Vergelijkbare zoekopdrachten: Onbepaalde tijd, Fulltime, HBO+, HBO, In overleg, € 3.000 - € 5.000, 5-10 jaar, € 5.000 - € 7.000, > 10 jaar, Controlling, Financiele Administratie, Randstad, Financial Controller, Financieel Manager, Noord-Holland, Transport/Logistiek/Opslag