Projectsecretaris economie

Opslaan
U moet u aanmelden of
een account maken om een vacature op te slaan.

(Sluitingsdatum: 20-08-2021 om 09:00uur) Als projectsecretaris ondersteun je de projectleider in de coördinatie en afstemming in het brede speelveld en de onderlinge verbinding van de projecten. Omdat de projecten een breed speelveld en onderlinge verbinding hebben wordt er een projectsecretaris gezocht die de projectleider ondersteunt.
Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren. Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.


Functieomschrijving

 

Startdatum: 01-09-2021
Einddatum: 01-09-2022
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 18 - 24
Sluitingsdatum: 20-08-2021 om 09:00 uur

 

Opdracht
Het regionale bedrijventerrein Baanstee Noord biedt vestigingsmogelijkheden aan lokale en regionale bedrijven. We onderzoeken met een aantal grote belangstellenden de mogelijkheden die Baanstee Noord hen kan bieden. Afhankelijk van de besluitvorming van de opdrachtgever wordt de termijn waarvoor wij een kandidaat zoeken concreet. Naast de meer fysieke aspecten als ruimte, parkeren, nutsvoorzieningen spelen ook werkgelegenheid en opleiding een rol.

Voor dit project zoeken wij een projectsecretaris.

Als projectsecretaris ondersteun je de projectleider in de coördinatie en afstemming in het brede speelveld en de onderlinge verbinding van de projecten. Omdat de projecten een breed speelveld en onderlinge verbinding hebben wordt er een projectsecretaris gezocht die de projectleider ondersteunt in de coördinatie en afstemming van en tussen deze projecten. Aankomende periode zal verdere invulling gegeven worden aan de projectteams.

Werkzaamheden:

  • Sturing en uitvoering geven aan de coördinerende taken van de op te starten projectteams.
  • Ondersteunen van de projectleider in het opstellen en voorstellen van besluitstukken.
  • Coördineren van het ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsproces.
  • Werken onder ‘leiding’ en verantwoording afleggen aan de projectleider.
  • Zorgdragen van agendabeheer, verslaglegging en ondersteuning voortgang overleggen
  • Bewaken van afspraken in het projectteam
  • Opzetten en beheren van projectplanningen
  • Opzetten en beheren van projectrisico’s
  • Archiveren en afstemmen van taken verschillende projectteams

Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden waarin onze inwoners centraal staan. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met je collega’s vinden we belangrijk.

De gemeente Purmerend is sinds 2014 ambtelijk gefuseerd met de gemeente Beemster. Dit houdt in dat we ook taken voor Beemster uitvoeren. Per 1 januari 2022 gaan de gemeenten Purmerend en Beemster (bestuurlijk) fuseren.


Functie-eisen

 

  • Een afgeronde hbo bachelor opleiding;
  • 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van projectsecretaris;
  • Werkervaring binnen overheidsinstelling van tenminste 2 verschillende opdrachtgevers in de afgelopen 5 jaar;
  • Werkervaringen in processen die te maken hebben met vestiging van bedrijven en/of projectontwikkeling;
  • 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar bij een 80.000 + gemeente;

 

Competenties

  • Omgevingsbewust en organisatie sensitief;
  • Samenwerkingsgericht;
  • Integer;
  • Sterk in communicatie;
  • Resultaatgericht;
  • Adviesvaardigheid en overtuigingskracht;
  • Netwerkvaardigheid.

Vergelijkbare zoekopdrachten: Parttime, Detachering, HBO, 3-5 jaar, MBO, Consultancy, Financieel Adviseur, Noord-Holland, Overheid