Financieel Administratief Medewerker

Opslaan
U moet u aanmelden of
een account maken om een vacature op te slaan.

(Sluitingsdatum: 09-08-2021 om 09:00 uur) Als financieel medewerker ben je onder andere verantwoordelijk voor financieel administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van inkoopfacturen, boeken van (correctie) memorialen, zorgdragen dat de balans- en tussenrekeningen juist zijn, eventueel het maken van verkoopfacturen.
Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren. Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.


Functieomschrijving

 

Startdatum:16-08-2021
Einddatum:31-12-2021
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week:32
Sluitingsdatum: 09-08-2021 om 09:00 uur

 

Wat ga je doen?

 

  • Het uitvoeren van financieel administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van inkoopfacturen, boeken van (correctie) memorialen, zorgdragen dat de balans- en tussenrekeningen juist zijn, eventueel het maken van verkoopfacturen, et cetera;
  • Hierbij rekening houdend met de wet- en regelgeving zoals o.a. BTW, Werkkostenregeling;
  • Het in samenwerking met collegae van de interne organisatie en afdeling zorgdragen voor een volledige, juiste en tijdige verwerking van de financiële gegevens en documenten;
  • Het uitvoeren van controlewerkzaamheden aan de hand van het controle plan Financiële Administratie;
  • Het uit oefenen van de vraagbaakfunctie van de financiële administratie voor alle medewerkers van de afdelingen binnen en buiten de organisatie en de leveranciers van de organisatie;
  • Door verregaande digitalisering en robotisering gaan je meer naar controleren dan het invoeren van gegevens;
  • Actief bijdragen leveren aan de opgave en de doorontwikkeling waar onze afdeling / team voor staat.

We zoeken jou!

 

  • Je zorgt samen met de vakspecialisten van het team Financiële Administratie voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van de genoemde werkzaamheden omschreven onder “Wat”. Om dit te bereiken dien je, je binnen dit vakgebied op de hoogte te houden en te blijven van o.a.: wet- en regelgeving, ontwikkelingen in het vakgebied. Dit d.m.v. interne trainingen. Een opleidingsplan afdelingsbreed is aanwezig. Kennis opdoen van interne procedures en regelingen is noodzakelijk;
  • Vergaande digitalisering en robotisering spreken je aan. Je bent geïnteresseerd naar de achterkant van de systemen waar we binnen de financiële processen mee werken, o.a. inrichting en werking. Je vindt het leuk om je te specialiseren in de mogelijkheden van het systeem voor jouw werkzaamheden en helpt je collega’s binnen de organisatie ook graag als zij jou hierover vragen stellen;
  • Je blijft je persoonlijk ontwikkelen;
  • Je maakt makkelijk contact en weet met je positieve instelling, je actieve houding en passie voor het vak mensen mee te krijgen;
  • Je stelt je onafhankelijk, onderzoekend en kritisch op en vraagt door om zaken helder te krijgen en gaat hiermee actief en oplossingsgericht aan de slag vanuit de principes van de organisatie en afdeling;
  • Je bent in staat om collega's met je ondernemerschap mee te nemen in de hierboven genoemde werkzaamheden onder de omschrijving “Wat ga jij doen”.

Afdeling
Voor de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken, team Financiële Administratie, bestaande uit zo’n 45 collegae, zijn wij op zoek naar een financieel administratieve collega die van aanpakken weet vanuit ondernemend werknemerschap en passie voor het vak. De financiële administratie is verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig (volgens planning) verwerken van de financieel administratieve gegevens van de gemeente Breda volgens wet- en regelgeving en interne afspraken.

Als afdeling / team zijn wij volop in ontwikkeling. Zo werken we momenteel samen met inkoop en onze partners in de organisatie aan het optimaliseren en implementeren van het proces van inkoopbehoefte tot en met betalen.


Functie-eisen

 

  • MBO+ /HBO opleiding in de richting van bedrijfsadministratie;
  • Minimaal 5 jaar ervaring met als financieel medewerker;
  • Kennis van en ervaring met financieel administratieve werkzaamheden en processen, goede kennis van Excel en bij voorkeur kennis van P2P processen en systemen, bij voorkeur Proactis of Procuro);
  • Ervaring binnen gemeenten.

 


Vergelijkbare zoekopdrachten: Parttime, Detachering, HBO, 3-5 jaar, Administratief Medewerker, € 3.000 - € 5.000, MBO, Financiele Administratie, Noord-Brabant, Overheid