Billing Coordinator

Opslaan
U moet u aanmelden of
een account maken om een vacature op te slaan.

Wij zijn op zoek naar een Billing Coordinator die ons Revenue Control team komt versterken. Revenue Control is verantwoordelijk voor het gehele facturatie proces binnen Clifford Chance en bestaat uit 1 Manager Revenue Control, 4 Billing Coordinators en 1 Credit Controller. 

Het Revenue Control team is onderdeel van het overkoepelende Finance Team en rapporteert aan de Head of Finance.

 

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie met een hoge mate van zelfstandigheid binnen een internationale werkomgeving. Je werkt met collega's die kwaliteit heel belangrijk vinden en jij zoekt daarin ook graag de samenwerking op. Je komt terecht in een hecht, informeel team met enthousiaste en ambitieuze collega's. 

 

Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, training via ons eigen opleidingsinstituut de Academy en een prettige werksfeer.

 

Profiel

  • Afgestudeerd op HBO niveau;
  • 3 – 5 jaar relevante werkervaring op een financiële afdeling;
  • Werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening is pre;
  • Goede kennis van Excel;
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Proactief, stressbestendig, gemotiveerd, flexibel en accuraat;
  • Goede beheersing van het Nederlands en vloeiend in Engels. 

 

Verantwoordelijkheden

 

Facturatie Proces

  • Bespreken van de lijst met actieve zaken in samenwerking met de Manager Revenue Control en Partners om te bepalen welke zaken gefactureerd kunnen worden;
  • Overleggen met Partners, medewerkers, secretaresses en andere betrokkenen over de facturen betreffende kortingen, afschrijvingen, tijdstip van factureren en formaat/opzet van de factuur en specificatie;
  • Doornemen van nieuwe zaken en het verwerken van lokale of wereldwijde tarief afspraken;
  • Maken van concept facturen in lijn met de instructies;
  • Doorlopen/aanpassen van tijdsregels, verschotten, externe advocaatkosten en overige kosten;
  • Onderhouden van contacten met de advocaten en Partners zodat alle kosten in de factuur meegenomen worden;
  • Zorgen voor goedkeuring van de Partner of andere advocaten;
  • Credit facturen en overboekingen;
  • Controleren of de verzoeken voor een credit factuur terecht zijn, zorgdragen voor de juiste autorisatie en het maken van een credit factuur en een nieuwe aangepaste factuur;
  • Maken van overboekingen van tijdregels en kosten wanneer verzocht.

 

Overig

  • Assisteren bij het maken van fee updates;
  • Ondersteuning bieden (op het gebied van facturatie/financiële issues) aan Praktijk groepen op het gebied van het Global Practice Management System;
  • Fungeren als het 1e contactpunt voor alle vragen rondom facturatie vanuit het internationale Clifford Chance netwerk;
  • Beantwoorden/verwerken van vragen van advocaten en secretaresses via de afdeling mailbox.

 

 

Clifford Chance

Met 33 kantoren in 23 landen is Clifford Chance een van de meest toonaangevende advocatenkantoren ter wereld. Wij bieden internationaal juridisch en zakelijk advies, op basis van specialistische lokale kennis. Onze advocaten werken aan transacties en opdrachten voor (inter)nationale ondernemingen en financiële instellingen. Wij streven ernaar juridische dienstverlening te bieden van de allerhoogste kwaliteit. Daartoe beschikken we in Amsterdam over de secties Financial Markets, Corporate, Employment & Pensions, Tax, Litigation & Dispute Resolution en het Notariaat.

 

Ons kantoor in Amsterdam telt ongeveer 350 collega's.

Uiteraard volgen wij de RIVM richtlijnen en werken zo veel mogelijk vanuit huis. 

Wij zorgen voor een goed virtueel on-boarding programma waarbij je veel informatie over Clifford Chance zult ontvangen en kennis maakt met collega's zodat je goed van start gaat in je nieuwe rol. 

Daarnaast wordt er, naast een laptop, een thuiswerkset (externe monitor etc.) beschikbaar gesteld zodat je thuis een goede werkplek kunt creëren.

 

Diversiteitsbeleid

 

Clifford Chance voert een diversiteitsbeleid dat een integraal onderdeel is van de bedrijfsstrategie. Wij streven ernaar dat onze werknemers zich op hun gemak voelen en tot ontplooiing komen in hun werkomgeving. 

Wij geloven dat ons succes in het bijstaan van onze cliënten wordt bevorderd door personen die in staat zijn om diverse standpunten en innovatieve ideeën te presenteren. Clifford Chance spant zich voortdurend in om te zorgen dat er geen barrières zijn wat betreft de gelijkheid van kansen. Wij bieden personen kansen op basis van kennis en kwaliteit en wij streven gelijke behandeling na van alle werknemers en sollicitanten ongeacht geslacht, leeftijd, achtergrond, levensovertuiging, religie, politieke gezondheid, etniciteit, handicap, seksuele geaardheid, of enig andere gronden.


Vergelijkbare zoekopdrachten: Fulltime, Amsterdam, Bepaalde tijd, HBO+, Advies/Consultancy, HBO, 3-5 jaar, 5-10 jaar, Consultancy, Credit Controller, Financial Controller