Adviseur Verbijzonderde Interne Controle

(Sluitingsdatum: 19-05-2021 om 09:00 uur) Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en de uitvoering verbijzonderde interne controle op financiële processen. Je zoekt daarvoor afstemming met de accountant over het controleplan, de aanpak en omvang van de controles en de aandachtspunten.
Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren. Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

Functieomschrijving

Startdatum: 01-06-2021
Einddatum: 31-03-2022
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 24
Sluitingsdatum: 19-05-2021 om 09:00 uur

De gemeente Hardenberg is op zoek Senior Adviseur en Medior Adviseur Verbijzonderde interne controle (VIC). De senior adviseur en de medior adviseur werken nauw samen bij de uitvoering van de opdracht. De adviseurs VIC komen te werken binnen het team concerncontrol. Het team bestaat uit de concerncontroller, de functionaris gegevensbescherming, de functionaris informatiebeveiliging en de adviseurs verbijzonderde interne controle. Dit team is onafhankelijk gepositioneerd en valt rechtstreeks onder de gemeentesecretaris / algemeen directeur.   

Situatiebeschrijving
Met ingang van het boekjaar 2021 wordt een rechtmatigheidsverantwoording door het college van burgemeester en wethouders aangeboden aan de gemeenteraad. Daarvoor is een plan van aanpak opgesteld, die in 2021 wordt uitgevoerd. Bij de uitvoering van dit plan zijn proceseigenaren en medewerkers in processen nadrukkelijk betrokken. We werken aan de (door)ontwikkeling van het beheer van processen en de kwaliteit van de bedrijfsvoering. De interne controle is vooralsnog gegevensgericht. De resultaten van de VIC moeten bijdragen aan de rechtmatigheidsverantwoording van het college aan de gemeenteraad. Wij verlenen diensten aan de gemeente Ommen voor processen van Maatschappelijk domein (backoffice), Openbaar gebied, Bedrijfsvoering en Dienstverlening. De accountant van Ommen maakt gebruik van de werkzaamheden van de accountant van Hardenberg om voldoende en geschikte controle-informatie te verkrijgen. Daarvoor zijn auditinstructies opgesteld. De VIC doet de nodige werkzaamheden, waarmee voldaan wordt aan de invulling van de auditinstructies en de accountant van Hardenberg daarop kan steunen.

Met ingang van 2021 maken wij gebruik van een dashboard waarin de werkprogramma’s, de resultaten van de controles en de aanbevelingen worden vastgelegd.

Taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en de uitvoering verbijzonderde interne controle op financiële processen. Je zoekt daarvoor afstemming met de accountant over het controleplan, de aanpak en omvang van de controles en de aandachtspunten. Je actualiseert werkprogramma’s interne controle en beoordeelt de opzet van de werkprocessen.
• Je kent de belangrijkste beleidsontwikkelingen en risicogebieden binnen de te controleren processen en de organisatie en stemt daarover af met collega’s.
• Je draagt zorg voor het opstellen en het laten vaststellen van het verbijzonderde interne controle plan door het college van burgemeester en wethouders. Daarbij betrek je het concernmanagementteam.
• Je legt de controles vast in een controledossier en bent verantwoordelijk voor de volledigheid van de dossiers.
• Je draagt zorg voor de toetsing van de processen en rapporteert over bevindingen aan de proceseigenaren en aan het concernmanagementteam voorafgaand aan de interimcontrole van de accountant en na afronding van het begrotingsjaar.
• Je stelt in afstemming met de concerncontroller de rechtmatigheidsverantwoording op voor het college.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de externe accountant bij de interim controle.
• Op verzoek van de concerncontroller voer je zelfstandig specifieke onderzoeken uit en de onderzoeksresultaten rapporteer je aan de concerncontroller.

Extra informatie

• Toelichting op uur per week: gemiddeld 24 uren per week, per adviseur gemiddeld 8-16 uur per week;
• Optie tot verlenging: behoort tot de mogelijkheden.   

Functie-eisen

Voor de functie van Senior adviseur moet je minimaal voldoen aan:

• WO-opleiding accountancy en afgestudeerd registeraccountant (RA);
• Minimaal 3 jaar werkervaring bij een accountantsbureau in de jaarrekeningcontrole van gemeenten;
• Kennis van en minimaal 3 jaar ervaring met de opzet, uitvoering en evaluatie en (verbetering) van de interne controle van gemeentelijke processen;
• Je hebt kennis van de regelgeving voor het opstellen van een rechtmatigheidsverklaring;
• Ervaring met het verwerken van de VIC in een dashboard.

Voor de functie van Medior adviseur moet je minimaal voldoen aan:

• (minimaal) HBO-opleiding accountancy;
• Minimaal 2 jaar werkervaring bij een accountantsbureau in de jaarrekeningcontrole van gemeenten;
• Kennis van en minimaal 2 jaar ervaring met de opzet, uitvoering en evaluatie en (verbetering) van de interne controle van gemeentelijke processen;
• Je hebt kennis van de regelgeving voor het opstellen van een rechtmatigheidsverklaring;
• Ervaring met het verwerken van de VIC in een dashboard.

Competenties

• Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
• Analytisch vermogen;
• Onafhankelijk, stevig en rolvast;
• Samenwerkingsgericht;
• Verbindend;
• Overtuigingskracht;
• Communicatieve vaardigheden;
• Positieve grondhouding en dienstverlenende instelling.