Projectcoördinator

Projectcoördinator

Wij zoeken

Ben jij een projectcontroller met een stevige financiële achtergrond? Heb jij kennis van subsidies? Wil jij bijdragen aan de voedselveiligheid in Nederland? Wij zoeken een (aankomend) projectcoördinator voor Wageningen Food Safety Research (WFSR) in Wageningen. Word jij onze nieuwe collega?

De (aankomend) projectcoördinator die WFSR zoekt, gaat het team Finance & Control versterken. Onze projectcontrollers staan voor efficiënt en kwalitatief hoogwaardig financieel beheer van de projecten en staan daarbij in nauw contact met de programmaleiders en projectleiders. In die goede samenwerking wordt de benodigde onafhankelijke positie als financial behouden.

WFSR werkt enerzijds voor de overheid en subsidieverstekkers en voert anderzijds contractresearch uit. Dit maakt de projectadministratie complex.
De afdeling Finance & Control bestaat nu uit 10 fte, verdeeld over de Financiële Administratie, Project-control en business control. De projectcontrollers worden ondersteund door projectadministrateurs.

Werkzaamheden:

  • je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke coördinatie van de gehele project-control portefeuille
  • je wordt functioneel leidinggevende van het team project-control (5 fte)
  • je zorgt voor consistentie en afstemming van aanpak, werkwijzen en voor compliance van project control
  • als meewerkend voorman/-vrouw ben je betrokken bij alle fases in de projectcyclus, waarbij je je met name richt op ondersteuning in de acquisitiefase en budgettering; opstelling van de periodieke voortgangsrapportage; voortgangsanalyse; betrouwbare bepaling van omzet en resultaat door de beoordeling van het onderhanden werk; opstelling financiële eindrapportages, inclusief accountantscontroles daar waar relevant
  • je bent verantwoordelijk voor een betrouwbare en volledige resultaatbepaling(omzet) tijdens de financiële periode afsluiting, waarbij je tevens tijdig eventuele financiële risico’s signaleert, communiceert en vastlegt
  • je maakt maandelijks een analyse van de projectresultaten en levert een belangrijke bijdrage aan het balansdossier/ de jaarrekening
  • je levert een bijdrage in het projectcoördinatorenoverleg van Wageningen University & Research, op concern-breed beleid en centrale doelstellingen
  • je bent het aanspreekpunt voor de manager Finance & Control, accountant en Corporate F&C – Wageningen University & Research
  • je communiceert, adviseert en beheert in samenwerking met juristen/contractmanagement inzake subsidies


In deze functie heb je een grote mate van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid waarbij je professie en intensieve samenwerking met je directe collega’s, de programmaleiders en projectleiders een belangrijke plaats inneemt!

Wij vragen

  • Minimaal HEAO BE of vergelijkbare opleiding
  • minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een complexe projectadministratie
  • kennis van subsidies, zoals EU H2020, waarbij je de vertaling kan maken van verschillende soorten financiering in de juiste projectinrichting is een pré. Mocht je niet beschikken over deze kennis, dan verwachten wij wel dat je je deze kennis eigen maakt.
  • goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Ambitie


Wij bieden
Een uitdagende functie met, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris tot max € 4.549,- bruto per maand op basis van 36 uur p.w. conform CAO Wageningen Research (schaal 10). We bieden je een dienstverband voor een jaar met uitzicht op verlenging. 32 uur per week is bespreekbaar.

Daarnaast bieden wij:

  • 8 % vakantietoeslag
  • een structurele eindejaarsuitkering van 3 %
  • uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • flexibele werktijden en vakanties kunnen in overleg worden vastgesteld zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is
  • uitstekende pensioenregeling via ABP
  • 171 vakantie-uren, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen
  • de mogelijkheid om max 40 uur per week te werken en zo max 204 compensatie-uren per jaar op te bouwen
  • een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan
  • een levendige werkplek waar je gemakkelijk contacten legt en waar veel activiteiten plaatsvinden op de Wageningen Campus. Zowel onderzoek, onderwijs als het bedrijfsleven is hier vertegenwoordigd
  • gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten tegen een geringe vergoeding (wanneer de restricties rondom COVID-19 dit weer toelaten)


Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving.
Wij bieden een veelzijdige baan in een internationale omgeving met gevarieerde werkzaamheden.

Meer informatie
Voor informatie m.b.t. de vacature kun je contact opnemen met Sandra Nendels, Manager Finance & Control tel: 0317-480809, e-mail: sandra.nendels@wur.nl

Sollicitatie:
Je brief en CV ontvangen we graag! Je kunt uitsluitend solliciteren via de website van Wageningen University & Research; www.werkenbij.wur.nl

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Het snel reageren op deze vacature loont. Na positieve reacties van een aantal potentiele kandidaten, zullen wij direct tot de sollicitatiegesprekken overgaan.

Gelijke kansen
WUR is een inclusieve werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun ras, geslacht, functiebeperking, religie / levensovertuiging, seksuele geaardheid of leeftijd.

Wij zijn
Wageningen Food Safety Research (WFSR)
WFSR doet onafhankelijk onderzoek naar de veiligheid en betrouwbaarheid van voedsel. Wij zijn gespecialiseerd in het meten van stoffen, we kijken naar de samenstelling daarvan en wat ze doen in het lichaam. We tonen voedselfraude aan en doen forensisch onderzoek. Door onze kennis van de voedselproductieketen en -processen signaleren we tijdig (nieuwe) gevaren en trends. Verder adviseren we overheden en bedrijven en geven trainingen. WFSR is onderdeel van de internationale kennisorganisatie Wageningen University & Research.

Wageningen University & Research
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.500 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.


Vergelijkbare zoekopdrachten: Onbepaalde tijd, WO, Fulltime, Bepaalde tijd, HBO, 5-10 jaar, Controlling, Controller, Gelderland, Onderwijs/Training, Project Controller