Financieel Adviseur Ruimte

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers en kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie. U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt. Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Startdatum: 30-11-2020
Einddatum: 30-03-2021
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 32
Sluitingsdatum: 12-11-2020 om 09:00 uur

Gemeente Alphen aan den Rijn is op zoek naar een Financieel Adviseur en ondersteuner Ruimte (Adviseur IV HR 21).

Advisering en ondersteuning MT en vakgroepen Ruimte m.b.t. financiën van de afdeling:

• 1 x per maand per team een Maandrapportage maken m.b.t. stand van de budgetten en bespreken met teamleiders  
• 3 x per jaar budgetoverleg per vakgroep (start jaar, voorjaars- en najaarsrapportage)
• Budgetbeheer
• Verplichtingen aanmaken
• Begrotingswijzigingen maken
• Facturen op route zetten (Facturen coderen in de goede betaalroute)

Specifieke werkzaamheden:

• Reserve-mutaties inzichtelijk maken/houden
• Vooruit ontvangen subsidies inzichtelijk hebben en houden. Eind van het jaar de betreffende projecten afrekenen met subsidie
• Vacatureruimte inzichtelijk houden
• Beheer uren registratie (+ correcties)
• Inhuur in beeld hebben (via Staffing desk)
• Verkoopfacturen uitsturen

Bijdrage leveren aan P&C cyclus (Jaarrekening/VJR/NJR):

• Planning/deadlines in de gaten houden
• VJR

1. Stand budgetten en noodzakelijke mutaties inzichtelijk maken

• NJR:

1. stand van budgetten inzichtelijk maken en prognose besteding maken
2. noodzakelijke mutaties inzichtelijk maken (doorschuiven budgetten)

• Jaarrekening:

1.  concept teksten financiële mutaties jaarrekening verzamelen

Extra informatie

• P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden o.b.v. een (tijdelijk) loondienstverband. Factureren als ZZP'er is niet mogelijk aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

• Minimaal een afgeronde HBO diploma in een financiële richting;
• Minimaal 2 jaar ervaring met de gevraagde werkzaamheden (zoals beschreven in de omschrijving) bij een gemeente in de afgelopen 12 jaar;
• Kennis van de gemeentelijke financiële administratie;
• Ervaring met het aanleveren van input voor jaarrekeningen;
• Ervaring met P&C cyclus.