Projectmedewerker Verkiezingen 2021 gemeente Rotterdam

Jouw functie 
Als onderdeel van het projectsecretariaat ben je medewerker van het team in aanloop naar de Tweede Kamerverkiezing van 17 maart 2021. Hierbij komen de volgende verantwoordelijkheden aan bod:

• Secretariële ondersteuning van de projectleider en projectsecretaris;
• Plannen van groepsbijeenkomsten, afspraken voor de projectleider;
• Organiseren van bijeenkomsten in samenwerking met medewerker trainingen;
• Verzorgen van collegiale smeerolie, gezelligheid en een bloemetje of een kaartje;
• Allerlei hand en spandiensten die nodig zijn in het project.

Jouw profiel
Als leergierige en klantgerichte collega sta je enthousiast te springen om aan de slag te gaan met de administratieve kant van de organisatie van de verkiezingen in 2020/2021. Daarnaast ben je:

• Je bent hulpvaardig en kunt goed omgaan met mensen;
• Je bent geïnteresseerd in verkiezingsprocessen; 
• Je bent sterk in het voeren van telefoongesprekken;
• Flexibel, stressbestendig en kunt snel schakelen;
• Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;
• Planmatig en houdt het overzicht;
• Gericht op samenwerken, geduldig en dienstverlenend.

De afdeling
Het cluster Dienstverlening staat voor betrouwbare, toegankelijke en gebruikersvriendelijke dienstverlening, informatievoorziening en belastingheffing aan burgers, bedrijven, bezoekers en collega's. Dienstverlening voert de regie op de ontwikkeling en implementatie van meerdere dienstverleningskanalen. Het zorgt voor dé frontoffice voor alle vragen aan de gemeente Rotterdam. Met Rotterdam.nl, 14 010 en stadswinkels maken we het onze klanten zo makkelijk mogelijk om aan informatie of producten te komen en hun persoonlijke zaken te regelen. Of het nu gaat om het inzien van historische boeken in het archief, het organiseren van verkiezingen, het innen van belastingen of snelle en makkelijke levering van burgerzakenproducten.

Het team verkiezingen valt onder cluster Dienstverlening. Het vaste team bestaat uit ongeveer 7 medewerkers, het projectteam verkiezingen bestaat van september ’20 tot en met april ’21 uit 25 (tijdelijke) medewerkers. Het projectteam is verantwoordelijk voor het volledige verkiezingsproces, van de rode potloden tot aan een betrouwbare verkiezingsuitslag. Het deelproject bemensing is verantwoordelijk voor de werving, selectie, registratie en plaatsing van alle mensen die op en rond de verkiezingsdag nodig zijn, circa 5.500 vrijwilligers, ambtenaren en professionals.  

Gemeente Rotterdam
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden o.b.v. een (tijdelijk) loondienstverband.
Factureren als ZZP'er is niet mogelijk aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Minimaal 3 jaar werkervaring met het coördineren van werk en het informeel aansturen van collega’s opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Minimaal 2 jaar ervaring met Key2Burgerzaken opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Ervaring met het werken met Excel;
• Je bent digitaal vaardig; dat blijkt uit kennis van en ervaring met diverse ICT-systemen;
• Ervaring met dienstverlening aan de balie;
• Kennis van en ervaring met e-Suite.