Coördinator Zorgadministratie

iHUB – Coördinator Zorgadministratie – 36 uur per week

iHUB

iHUB is de alliantie van Horizon, Altra, De Opvoedpoli en De Nieuwe Kans. Vanuit iHUB worden de primaire processen efficiënt en effectief ondersteund, via het servicecentrum zodat hulpverleners en docenten zich volledig kunnen richten op het geven van jeugdhulp, speciaal onderwijs en begeleiding aan kinderen, jongeren en hun gezinnen. iHUB, Altra, Horizon, De Opvoedpoli en De Nieuwe Kans delen de visie dat ieder kind, iedere jongere en iedere ouder een plek in de samenleving verdiend met perspectief op een goede toekomst.

De iHUB alliantie werkt aan innovatieve onderwijskundige, pedagogische en didactische methodieken voor de doelgroep. Onderdeel van iHUB is het Ontwikkelplein voor sociale vraagstukken van jongeren en ouders.

Afdeling Administratie & Control
De afdeling Administratie & Control is onderdeel van het Service Centrum iHUB, de bundeling van ondersteunende afdelingen die werken ten behoeve van de werkmaatschappijen van iHUB. De Zorgadministratie maakt onderdeel uit van de afdeling Administratie & Control en is verantwoordelijk voor de uitvoering en coördinatie van de cliëntregistratie en verzorgt de controle en declaratie van de geboden zorg. Daarnaast is de zorgadministratie verantwoordelijk voor het opstellen van de registratierichtlijnen die voortkomen uit de wet- en regelgeving.

Voor onze gehele organisatie verwelkomen wij graag een:

Coördinator Zorgadministratie
36 uur per week


Wat ga je doen?

  • Je geeft functioneel leiding aan de medewerkers van het team zorgadministratie. Een afdeling in een sterk veranderende omgeving, zowel op uitvoeringsniveau als op tactisch niveau. Komend jaar moet deze afdeling bijdragen door de eigen verbeteringen in de professionalisering van de organisatie;
  • Je wordt hiërarchisch aangestuurd door de manager administratie & control van het Service Center. De medewerkers zijn dagelijks bezig met vragen aangaande beschikkingen en gemeentes. Het is aan jou om hier sturing aan te geven en bij te dragen aan de verdere structurering en verbetering;
  • Je brengt structuur aan op de afdeling door hoofd- en bijzaken te scheiden en door te prioriteren;
  • Je zorgt voor de dagelijkse aansturing van het team en bent aanspreekpunt voor de aanpalende afdelingen;
  • Alle problemen die in het proces worden gesignaleerd, weet je met de juiste prioriteiten op te pakken. Je draagt hierdoor bij aan structurele verbeteringen;
  • Je bent in staat om vragen om te zetten in efficiënte en effectieve processtromen;
  • Je bent een echte verbinder en kunt de vertaalslag maken tussen afdeling verkoop, de financiële processen en de zorgprocessen;
  • Er zal onder jouw verantwoordelijkheid verder gewerkt worden aan het professionaliseren van de afdeling en een juiste inrichting van de administratieve processen;
  • Je anticipeert op veranderingen binnen wet- en regelgeving en financiering van de jeugdzorg. Je maakt hiervan continu een vertaalslag naar de organisatie en draagt zorg voor de implementatie en aanpassing / aanscherping van het beleid;
  • Je denkt en handelt flexibel en proactief mee in het verandertraject binnen iHUB Service Center en werkmaatschappijen.


Wat zijn jouw kwaliteiten?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt affiniteit met onze doelgroep;
  • Je hebt bij voorkeur leidinggevende ervaring (minimaal 5 jaar);
  • Je beschikt over de juiste mix aan organisatiesensitiviteit en daadkracht en weet zo de benodigde verzakelijking met tact en lef door te voeren;
  • Je hebt bij voorkeur kennis van organisatieverandering;
  • Je beschikt over de vaardigheid en sensitiviteit om medewerkers te coachen en te signaleren waar medewerkers tegen aan lopen;
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden voor de dienstverlening, instructie, advisering en beleidsontwikkeling;
  • Je bent volhardend, hebt geduld en doorzettingsvermogen bij advisering en leidinggeven;
  • Je kunt snel schakelen en bent gewend om te werken in een dynamische omgeving;
  • Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;
  • Je bent flexibel en reizen tussen Rotterdam en Den Haag is voor jou geen probleem;
  • Natuurlijk ben je enthousiast, doelgericht, integer en een echte doorpakker en verbinder!


Wat mag je van ons verwachten?
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Jeugdzorg, schaal 9. Het salaris bedraagt minimaal €2503,43 x en maximaal €3739,00 x bruto per maand bij een fulltime (36 uur per week) dienstverband. Verder bieden we goede secundaire voorwaarden, zoals vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van één jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. 

Heb je nog vragen?
Inlichtingen kun je inwinnen bij Erik Peek, manager administratie & control via telefoonnummer 010-2854729. Meer informatie betreffende onze organisatie kun je vinden op www.ihub.nu (en www.altra.nlwww.opvoedpoli.nlwww.horizon.eu).

Solliciteer!
Je sollicitatiebrief en CV ontvangen we graag uiterlijk 21 april 2019 via de 'Solliciteer' button op onze website.

Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Interne kandidaten genieten de voorkeur bij gebleken geschiktheid. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.


Vergelijkbare zoekopdrachten: Onbepaalde tijd, Fulltime, HBO, 5-10 jaar, Financiele Administratie, Gezondheidszorg/Welzijn, Onderwijs/Training, Financieel Medewerker, Den Haag