Medewerker financiële & personele administratie

Opslaan
U moet u aanmelden of
een account maken om een vacature op te slaan.

WijZijn Traverse Groep is op zoek naar een:

 

Medewerker financiële & personele administratie

 

Heb jij een hart voor het registreren en verwerken van (financiële)mutaties in ons AFAS systeem en ga jij de uitdaging aan om alles uit ons AFAS systeem te halen?

(24 uur per week)


Organisatie
WijZijn Traverse Groep is een dynamische organisatie voor maatschappelijk welzijn. We zijn werkzaam in 7 gemeenten in West-Brabant en Tholen. WijZijn wil er zijn voor alle inwoners binnen een gemeente, ongeacht leeftijd, achtergrond of beperking. We ondersteunen mensen om oplossingen te vinden voor hun problemen en (weer) zelfredzaam te worden op het gebied van financiën, relaties, gezondheid, wonen, (rouw)verwerking etc. We stimuleren mensen ook om zelf actief te worden en iets voor elkaar te betekenen, in de vorm van burenhulp, buurtactiviteiten of vrijwilligerswerk. 
Onze overtuiging is dat ieder mens ooit hulp nodig kan hebben, maar ook dat ieder mens kan meedoen en bijdragen aan de samenleving. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Bergen op Zoom en zijn op dit moment circa 160 professionals en 700 vrijwilligers binnen onze organisatie actief. 

Functieprofiel
De medewerker financiële & personele administratie, verricht boekhoudkundige en overige financieel administratieve activiteiten en verstrekt informatie aan belanghebbenden. Je maakt onderdeel uit van de Service Organisatie en werkt onder leiding van en legt verantwoording af aan de Manager control & facilitair. 

Binnen deze functie zorg je dat allerlei (financiële)mutaties worden verwerkt, de nadruk binnen deze functie is het verwerken van E-facturen. Hierbij kun je denken aan 
 

  • Verwerkt gegevens van financiële aard in de financiële administratie (declaraties, E-facturen, mutaties);
  • Stelt de facturen betaalbaar en controleert betalingen aan crediteuren;
  • Zorgt dat de crediteuren tijdig betaald worden en stuurt facturen via het systeem naar managers.
  • Verstuurt facturen aan debiteuren evenals de specificatie van de debiteurenposten;
  • Beperkt, waar mogelijk en binnen de daartoe gestelde kaders en procedures, het debiteurensaldo door het versturen van aanmaningen en het treffen van betalingsregelingen;
  • Verricht, in overleg met de leidinggevenden en directe collega’s, alle voorkomende werkzaamheden.


Overige werkzaamheden

  • Ontvangt en/of verzamelt informatie over (mutaties) en verwerkt deze (financiële)mutaties;
  • Controleert (mede) (financiële)mutaties en outputlijsten en signaleert eventuele correcties;
  • Verricht aan de financiële administratie gerelateerde werkzaamheden t.b.v. zoals verwerken van contracten, activa administratie;
  • Stelt betalingsopdrachten op en verzendt deze voor betaling naar de bank.
  • Beantwoordt telefonisch vragen van financiële aard;
  • Verstrekt, op verzoek, mondeling en/of schriftelijk informatie uit de financiële administratie aan interne of externe belanghebbende;
  • Archiveert financiële en andere brondocumenten;
  • Opstellen van standaard arbeidsovereenkomsten en wijzigingsovereenkomsten;
  • Draagt zelfstandig zorg voor correcte en tijdige afwerking van de bijbehorende correspondentie, formulieren en documenten t.b.v. personeelsdossiers en (externe) belanghebbenden waaronder het UWV;
  • Draagt zorg voor een correcte ziekteverzuim registratie en –administratie;
  • Biedt ondersteuning bij diverse HR administratie processen zoals werving & selectie o.a. door het verzorgen van vacatureteksten, publicatie en communicatie met sollicitanten en betrokken medewerkers;
  • Verzorgt uitnodigingen, planningen, uitwerkingen van presentaties, verslagen, rapportages etc.
  • Levert een bijdrage aan de invoering en administratie van de beroepsregistratie Jeugd;
  • Organiseren van trainingen en andere bijeenkomsten.


Wij vragen:
Een bevlogen medewerker die het registreren en verwerken van (financiële)mutaties in ons AFAS systeem een uitdaging vindt en de uitdaging aangaat alles uit ons AFAS systeem te halen!

Kennis en ervaring

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Relevant diploma gericht op financieel gebied (bijv. Financieel administratief medewerker);
  • Kennis van de toepassing van relevante financiële applicaties en automatiseringspakketten;
  • Kennis van en inzicht in de administratieve processen en inrichting van de afdeling(en), alsmede in (het begrippenkader van) de administratieve organisatie.


Competenties

  • Klant- en resultaatgerichtheid
  • Accuratesse
  • Plannen en organiseren
  • Communicatief vermogen (mondeling & schriftelijk)
  • Integriteit
  • Stressbestendigheid
  • Voortgangscontrole


WijZijn Traverse Groep hecht veel belang aan onderstaande kernwaarden en competenties:
kernwaarden: verantwoordelijkheid, samen sterk (werken in samenhang en verbinding met de ander) en betrouwbaar en integer. 
competenties: professioneel & deskundig, ondernemend, flexibel en netwerkversterkend. 

Wij bieden:
Een uitdagende functie met veel afwisseling in een dynamische organisatie met salariëring (schaal 5) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden binnen de Cao Sociaal Werk; Welzijn en Maatschappelijke dienstverlenging. Opname in pensioenfonds zorg en welzijn (PFZW). 
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst (halfjaar contract), met zicht op een verlenging bij goed functioneren en gelijkblijvende organisatie omstandigheden. 

Meer informatie:
Op www.wijzijntraversegroep.nl vind je meer informatie over onze organisatie. Voor informatie over deze vacature kan contact worden opgenomen met Jacques Schuit (manager control en facilitair) (06) 58984478, jacques.schuit@wijzijntraversegroep.nl.

Deze vacature is intern en extern tegelijkertijd uitgezet. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang. 

Solliciteren 
Is je interesse gewekt? Je kunt je belangstelling in deze functie tot en met 9 januari 2019 kenbaar maken door middel van je CV met een motivatiebrief te versturen via onze sollicitatiepagina

De sollicitatiegesprekken zijn ingepland op 14 en/of 15 januari 2019. 
 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 


Vergelijkbare zoekopdrachten: Bepaalde tijd, 1-3 jaar, Parttime, Administratief Medewerker, MBO, Betalingen, Financiele Administratie, Gezondheidszorg/Welzijn, Noord-Brabant, Financieel Medewerker