Financieel Teamleider VvE's (32 - 36 uur per week)

Enthousiaste teamleider die de financiële administratie coördineert en innovatie en samenwerking stimuleert.

Als teamleider van onze financieel specialisten, ben je de drijvende kracht achter de financiële administratie van onze VvE's, waarbij je zorgt voor jaarrekeningen en begrotingen. Je bent de rechterhand van de Directeur VvE Diensten, een lid van het MT en verantwoordelijk voor financiële processen. Een veelzijdige en dynamische rol waarin je samen met je team innovaties stimuleert en nauw samenwerkt.

Onze klanten willen prettig wonen en leven. De Alliantie VvE diensten BV is een dochteronderneming van de Alliantie en helpt daarbij door Verenigingen van Eigenaren te ontzorgen in het VvE beheer. Wij bieden financiële en bestuurlijke ondersteuning én handelen onderhoudsvragen af. En natuurlijk begeleiden en adviseren we VvE’s die willen verduurzamen. Elke VvE heeft andere wensen, hier stemmen wij onze dienstverlening op af.

Bij deze mooie organisatie zoeken wij op ons hoofdkantoor in Hilversum een Financieel Teamleider voor 32 - 36 uur per week.

Jouw werk

Deze functie combineert verschillende taken en verantwoordelijkheden binnen een dynamische werkomgeving. Als teamleider van een hecht team van negen financieel specialisten, zorg je voor de financiële administratie en is het jouw verantwoordelijkheid dat elke VvE een jaarrekening en begroting heeft.

Daarnaast ondersteun je de directeur VvE Diensten bij de financiële bedrijfsvoering, waarbij je strategisch advies geeft en processen optimaliseert. Als lid van het Managementteam speel je een cruciale rol in het bepalen van de koers van de organisatie, waarbij je samen met twee andere teamleiders en de directeur de dienstverlening nu en in de toekomst vormgeeft. Jullie denken na over de innovaties en stimuleren onderlinge samenwerking en communicatie tussen de teams. Kortom; een veelzijdige en uitdagende functie!

De wekker gaat 

Je begint de dag voortvarend, werpt een blik op de planning en opent tegelijkertijd je Outlook. Er zijn 750 VvE's waar jaarrekeningen en begrotingen voor gemaakt worden en samen met de twee andere teamleiders maak je hier een planning voor. Voortgang en status van deze planning bespreek je regelmatig met de teamleden. Coördineren, en controleren van de planning, afstemmen met het team en actiepunten die daaruit voort komen zijn onderdeel van jouw dagelijkse taken. Een actiepunt kan bijvoorbeeld het facturen van een nacalculatie zijn van een VvE die nieuw in beheer is gekomen. De ene week ligt je focus meer op bankzaken en de week erop staat een deel van de week in het teken van overleggen en afstemming met het team en de andere Teamleiders.

Vanuit het moderne kantoor in Hilversum werk je met jouw team op de 1e verdieping, hybride werken is heel gewoon maar er zijn ook vaste dagen waarop je elkaar opzoekt. Tevens werk je nauw samen met de afdelingen van Stichting de Alliantie, Aan het einde van de ochtend heb je afgesproken met Liesbeth, Directeur VvE Diensten, jullie nemen samen nog een keer de concept begroting door van de BV en je levert ontbrekende (financiële) gegevens bij haar aan. Je hebt je hier al op voorbereid door verschillende rapportages samen te stellen. Ook sparren jullie nog over de nieuwe VvE's die binnenkort in beheer komen en de uitdagingen op het gebied van duurzaamheid.

Iedereen begrijpt hoe belangrijk het is voor VvE's om te verduurzamen, en dat het een hele kostbare aangelegenheid is voor de VvE's. Welke wettelijke wijzigingen en mogelijkheden zijn er en welke rol speelt jouw team hierin? De processen hiervoor moeten worden uitgedacht en geïmplementeerd en ook dit is een belangrijk onderdeel van de functie. Naast deze taken stuur je een team aan, waardoor er altijd ad hoc situaties of nieuwe taken kunnen ontstaan.

Silvia, nu zelf Financieel Teamleider, vertelt … 

“Het is een heel veelzijdige functie, waarbij je ontzettend veel contact hebt met diverse afdelingen binnen onze organisatie, verschillende collega's en andere instanties. Denk aan banken, VvE's, andere beheerkantoren, leveranciers, etc. Het team werkt al heel lang samen, we zijn goed op elkaar ingespeeld en weten precies wat we aan elkaar hebben. Ik heb het altijd heel erg naar mijn zin gehad en na 16 jaar kijk ik er naar uit om het stokje over te dragen! 

Dit krijg je van ons 

• Een goed salaris, tussen de € 4.366 en € 5.897 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal J conform CAO Woondiensten);
• Een jaarcontract met de intentie voor een aansluitende verlenging tot vast dienstverband;
• Eindejaarsuitkering;
• Thuiswerkvergoeding;
• Een mobiliteitskaart;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Mogelijkheid om 32 of 36 uur te werken;
• Vakantiedagen en vakantiegeld conform CAO;
• Vanzelfsprekend een laptop en telefoon van de zaak;
• Pensioenregeling (waarbij werkgever 2/3 inlegt);
• Flexibele werktijden zodat een privé/werkbalans goed in te richten is;
• De mogelijkheid om je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen, bijvoorbeeld met extra vrije dagen, een fietsplan of bedrijfsfitness;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden door interne opleidingsacademie;
• Waardevolle netwerkmogelijkheden d.m.v. de personeelsvereniging en initiatieven zoals Jong Alliantie & Alliantie Zilver;
• Wij werken hybride, dat betekent dat je zowel thuis kan werken als op kantoor. Ons moderne, lichte kantoor vlakbij station Hilversum beschikt over tal van goed uitgeruste en comfortabele werk- en overlegplekken.

Wie ben jij

Wij passen bij elkaar, wanneer je voor deze functie HBO werk- en denkniveau meeneemt, 4+ jaar financiële werkervaring en een financieel hart hebt.

Natuurlijk beschik je over een goed cijfermatig inzicht, kent Excel voor jou geen geheimen en ben je goed in het maken van duidelijke rapportages. Je bent ambitieus en een stabiele factor binnen het team.

Zijn wij een match?

Leuk dat je interesse hebt. Solliciteer direct via de button, we kijken uit naar jouw sollicitatie!

Meer weten? Neem contact op met Liesbeth Dekker, directeur VvE Diensten, op 06-29479635.

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Zzp'ers, uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren. Wij werken samen met preferred suppliers.