Projectadministrateur

Werkgever
Bilfinger Industrial Services B.V.
Plaats
Zwartewaal
Regio
Groningen
Niche
Financieel
Branche
Overig, Industrie
Opleidingsniveau
MBO, HBO
Aanstelling
Fulltime

Solliciteer op deze vacature Contact via LinkedIn

Bilfinger Industrial Services is de industriële benchmark voor projecten en onderhoudswerkzaamheden aan industriële assets. Hiermee dragen wij bij aan de veiligheid en beschikbaarheid van deze assets voor onze opdrachtgevers in België en Nederland. HSEQ, samenwerking, efficiency en innovaties vormen de pijlers van onze dienstverlening. Inmiddels beschikken wij over ruim zestig jaar ervaring in de wereld van de industriële dienstverlening.

Projectadministrateur

 

Locatie            Regio Oost - Groningen

Uren                Fulltime – 40 uur

 

Bilfinger Industrial Services is binnen de industriële markt het ijkpunt voor projecten en onderhoudswerkzaamheden aan industriële assets. Onze opdrachtgevers in Nederland en België zijn veelal vooraanstaande bedrijven in de (petro-)chemie, havenbedrijven, oliemaatschappijen en energiebedrijven. Vanuit 9 vestigingen zetten wij onze dienstverlening in op afzonderlijke disciplines die we ook multidisciplinair aanbieden: steigerbouw, isolatie, rope access, conservering, tracing, asbestverwijdering, vuurbescherming en lawaaibeheersing bij industriële klanten.

In Nederland bevindt het hoofdkantoor zich in Zwartewaal. De werkzaamheden voor Regio Oost vinden plaats vanuit Groningen; hier ligt de nadruk van onze activiteiten op steigerbouw en isolatiewerkzaamheden.

Bilfinger Industrial Services België/Nederland heeft 1.400 medewerkers en daarnaast werken er ruim 1.000 mensen in de onderaanneming. We maken deel uit van het Duitse beursgenoteerde bouw- en industrieconcern Bilfinger SE.

 

Voor onze vestiging in Groningen zoeken wij op korte termijn een fulltime projectadministrateur ter vervanging van een collega.

 

Heb je ervaring met projectadministratie en voel jij je thuis in een grote onderneming binnen de industriële technische dienstverlening? Dan zijn we op zoek naar jou!

 

Functieomschrijving projectadministrateur

  • Verwerken van de werkbonnen en omzetgegevens van de projecten in het financiële systeem van BIS en (self billing) systemen van de klant
  • Zorgt voor nacalculatiegegevens (uren en omzet) van werkbonnen en projecten
  • Aanmaken en controleren van de facturen op basis van de verzamelde en aangeleverde informatie conform de richtlijnen van Bilfinger en contractafspraken met de opdrachtgever
  • Verwerking van diverse projectadministratieve gegevens binnen de afgesproken deadlines
  • Samen met een collega zorgen voor de verwerking en controle van de uren
  • Zorgen dat de week- en maandafsluitingen correct plaatsvinden
  • Wekelijkse gesprekken met projectleiders over de voortgang en status van de projecten
  • Rapportage van diverse gegevens (bijvoorbeeld statusoverzichten) en een actieve signalering van afwijkingen en bijzonderheden
  • Initiëren en doorvoeren van (proces)verbeteringen en efficiency maatregelen binnen de projectadministratie in samenspraak met je collega’s
  • Je legt verantwoording af aan de controller binnen de regio Oost

 

Wat verwachten we van jou?

  • Een relevante opleiding op administratief gebied op MBO/MBO+-niveau en/of aantoonbaar werk- en denkniveau MBO/MBO+
  • Ervaring met projectadministratie en/of financiële administratie (bijvoorbeeld debiteuren-/crediteurenadministratie)
  • Ervaring met MS Office waarbij gedegen kennis en ervaring met Excel op een gevorderd niveau een vereiste is
  • Een goed ontwikkeld analytisch en cijfermatig inzicht
  • Je werkt accuraat
  • Je kunt zeer zelfstandig werken op een efficiënte en gestructueerde manier en hierover terugkoppeling geven
  • Je kunt goed omgaan met deadlines
  • Je hebt een pro-actieve houding en bent een stevige persoonlijkheid (assertief, mondig)
  • Je kunt flexibel inspelen op veranderende omstandigheden
  • Affiniteit en ervaring met het werken in een gedigitaliseerde omgeving (systemen, geautomatiseerde processen)
  • Ervaring binnen de industriële sector is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

 

Aanbod

Wij bieden je een functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid binnen onze organisatie. Als je het talent en de motivatie hebt om Bilfinger Industrial Services nog succesvoller te laten zijn, dan zul je merken dat wij even toegewijd zijn om jou te helpen je volledige potentieel te bereiken en mogelijk door te laten groeien.
Daarnaast ontvang je een goed salarispakket en prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie?
Kijk voor een indruk van onze klanten en projecten op deze website. En volg onze accounts op LinkedIn en Twitter voor nieuws en ontwikkelingen!

Vragen
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Wilna Mittendorp, mob. tel. 06 20965480.

 

Solliciteer op deze vacature Contact via LinkedIn


 

Jobs In Finance is een uitgave van Jobs 4 Professionals.

Alle rechten voorbehouden. Copyright © 2017 www.jobsinfinance.nl.