Coördinator personeels- en salarisadministratie

Werkgever
Rijksmuseum
Plaats
Amsterdam
Regio
Noord-Holland, Utrecht, Zuid-Holland
Niche
Financieel
Branche
Toerisme/Recreatie
Salarisindicatie
€ 2.000 - € 3.000, € 3.000 - € 5.000
Dienstverband
Onbepaalde tijd, Tijdelijk
Opleidingsniveau
WO, HBO+, HBO
Ervaring
5-10 jaar, > 10 jaar
Aanstelling
Fulltime, Parttime

Solliciteer op deze vacature

Het Rijksmuseum is het museum van Nederland. De collectie telt 1,1 miljoen (kunst)objecten van en over Nederland vanaf de Middeleeuwen tot en met de 20ste eeuw. Een geheel vernieuwd Rijksmuseum heeft de deuren voor het publiek geopend en ontvangt 2.000.000 bezoekers per jaar met een adembenemend gebouw, een verrassende inrichting, prachtige tentoonstellingen, bruisende evenementen en vele prettige faciliteiten voor jong en oud.

De afdeling Personeel & Organisatie van het Rijksmuseum is op korte termijn op zoek naar een:

Coördinator personeels- en salarisadministratie
32-36 uur per week

Als coördinator personeel- en salarisadministratie coördineer je de afdeling waarbij alle administratieve P&O-processen aan bod komen. De afdeling bestaat uit 4 administrateurs (2 salarisadministrateurs en 2 personeelsadministrateurs). Wij verwachten van jou een professionele, resultaatgerichte aansturing zodat de dat de afdeling P&O (bestaande uit 12 medewerkers), efficiënt blijft draaien. In deze functie rapporteer je aan het Hoofd P&O.

Functie-informatie

  • Het leidinggeven aan de administrateurs en de daaruit voortvloeiende zorg en administratie voor personele aangelegenheden.
  • Operationeel verantwoordelijk voor de werkzaamheden van de afdeling.
  • Het inrichten en onderhouden van de werkprocessen, procedures en organisatie m.b.t. de personeels- en salarisadministratie.
  • Ontwikkelen en genereren van ken- en stuurgetallen op het gebied van personeels- en salarismanagement. Verzorgen van de personeelgerelateerde (financiële) planning en control; opstellen van prognoses, voorbereiden van planningen en bewaken van budgetuitputting.
  • Verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van wijzigingen in het arbeidsvoorwaardenpakket, de cao en sociale/ fiscale wet- en regelgeving.
  • Toepassen van HR-instrumenten en procedures (binnen richtlijnen en systemen).
  • Het zorgdragen voor de implementatie van aangepaste werkwijzen en instrueren en trainen van de medewerkers.
  • Leiden of deelnemen aan projecten/acties vanuit de eigen expertise i.s.m. andere afdelingen zoals Financiën en ICT.


Vereisten

  • Hbo-werk- en -denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie.
  • Kennis van het voeren van een salarisadministratie inclusief wet- en regelgeving.
  • Goede kennis van (net nieuw gemigreerde) geautomatiseerde personeelssystemen (Dynamics AX ervaring is een pre).
  • Kennis van HR-instrumenten en toepassingen.
  • Uitstekende beheersing van MS Office Excel is een must.
  • Verstand van ICT-gerelateerde projecten.
  • Ervaring met standaardisering van processen.
  • Ervaring met HRM-/ Payroll-implementaties.


Profiel

  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Sterk in het bouwen en onderhouden van relaties.
  • Servicegerichte instelling.
  • Sterk in plannen en organiseren.
  • Uiterst nauwkeurig.


Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt minimaal € 2.912,- en maximaal € 3.810,- bruto per maand (schaal 10), bij een werkweek van 36 uur, exclusief 8% vakantietoelage en 3,15% eindejaarsuitkering. De reiskostenvergoeding bedraagt 60% op basis van openbaar vervoer. Aanstelling geschiedt standaard voor de duur van een jaar waarna contractverlenging mogelijk is. De museum cao is van toepassing.

Inlichtingen
Voor nadere informatie kan je contact opnemen met Guus Hoek, Hoofd personeel en organisatie, op tel. +31 (0)20-674 7320. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Lieke Boers, personeelsadviseur op tel. +31 (0)20-674 7304. Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Kijk op www.rijksmuseum.nl voor meer informatie over de organisatie.

Sollicitaties
Wij zien graag jouw complete sollicitatie uiterlijk 20 augustus 2017 tegemoet. Een complete sollicitatie is een cv en motivatie verstuur naar vacatures@rijksmuseum.nl o.v.v. de functietitel 'Coördinator personeels- en salarisadministratie'.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

Contactgegevens

Guus Hoek

Solliciteer op deze vacature


 

Rijksmuseum

Resized Image

-
/

Jobs In Finance is een uitgave van Jobs 4 Professionals.

Alle rechten voorbehouden. Copyright © 2017 www.jobsinfinance.nl.